Аттестация работников культуры

Утверждаю:
Начальник управления культуры
А.А.Харнутова

 П О Л О Ж Е Н И Е
об аттестации работников учреждений культуры

 

1. Общие положения

Аттестация работников учреждений культуры призвана способствовать совершенствованию деятельности по управлению персоналом, в том числе организации рекрутинга и ротации всех категорий работников, а также повышению объективности при определении уровня их профессиональной подготовки и его соответствия нынешнему месту работы.

Аттестации подлежат все работники культуры, заключившие бессрочный трудовой договор, проработавшие на предприятия не менее 12 календарных месяцев при условии, что данная работа является для них основной.

Аттестации не подлежат работники:

- замещающие должность менее одного года;

- молодые специалисты (в течение первых двух лет);

- работники в возрасте до 18 лет;

- беременные женщины и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и после выхода на работу по истечении одного года.

Решение о необходимости аттестации отдельных работников принимается руководством управления культуры индивидуально с учетом конкретных обстоятельств дела.

 

 

2.  Организация подготовки проведения аттестации работников культуры

Для надлежащей организации проведения аттестации работников культуры:

Формируется аттестационная комиссия в составе не менее 5 человек.

Разрабатывается, утверждается, и доводиться до сведения соответствующих должностных лиц и структурных подразделений план и график аттестации работников культуры.

Составляются списки работников, подлежащих аттестации в течение предстоящего календарного года и ответственными за представление документов на работников культуры являются руководители структурных подразделений.

Осуществляется подготовка иных необходимых для проведения аттестации документов.

Аттестационная комиссия работников культуры состоит из председателя, заместителя председателя (по усмотрению), секретаря и членов комиссии. Порядок формирования аттестационной комиссии управления культуры и ее функционирования регламентируется соответствующим положением.

В необходимых случаях начальник управления культуры по согласованию с председателем аттестационной комиссии привлекает к работе комиссии независимых экспертов. Оценка экспертами профессиональных качеств аттестуемого принимается во внимание при подготовке аттестационного листа работника.

В необходимых случаях для надлежащей организации проведения аттестации работников культуры в составе аттестационной комиссии могут формироваться временные подкомиссии, уполномоченные проводить аттестацию определенных категорий работников - руководителей, специалистов, технических исполнителей и т.п. Решение о формировании подкомиссий принимается председателем аттестационной комиссии по согласованию с руководителями учреждений культуры.

Основным рабочим документом, регламентирующим порядок проведения аттестации работников управления культуры, является план. Проект плана разрабатывается под непосредственным руководством председателя аттестационной комиссии на предстоящий аттестационный период - как правило, на календарный год - не менее чем за 2 месяца до его начала. Проект плана утверждается начальником управления культуры, после чего доводится до сведения должностных лиц управления культуры не менее чем за месяц до начала аттестационного периода.

За две недели до аттестации работника в аттестационную комиссию представляется отзыв на аттестуемого, подписанный его начальником или руководителем соответствующего структурного подразделения. В тексте отзыва, излагаемого в произвольной форме, должны быть отражены следующие вопросы:

Уровень профессиональной подготовки аттестуемого.

Знание аттестуемым своих обязанностей и их выполнение.

Готовность аттестуемого к дальнейшему совершенствованию профессиональных навыков, умений и знаний в системе тренинга, самостоятельная работа над их совершенствованием.

Способность аттестуемого применять ранее полученные профессиональные навыки, умения и знания.

Область( направление) профессиональной деятельности, в которой аттестуемый проявил наибольшие способности и достиг наиболее высоких результатов.

Организованность, инициативность в работе аттестуемого.

Способность аттестуемого своевременно, полно и качественно выполнять поручения и указания.

Способность аттестуемого критически оценивать свою профессиональную деятельность.

Наиболее существенные моральные и психологические качества, присущие аттестуемому.

Работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием отзыва своим непосредственным руководителем.

В необходимых случаях аттестуемый вправе сообщить свое мнение об отзыве аттестационной комиссии в форме письменного заявления.

При проведении последующих аттестаций в аттестационную комиссию на аттестуемого представляются, помимо отзыва, его аттестационный лист с данными о предыдущей аттестации.

 

 

 3. Организация проведения аттестации работников культуры

Аттестация проводится в присутствии работника и его непосредственного начальника. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационная комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие либо отложить ее проведение до выяснения обстоятельств дела. Присутствие работника на заседании аттестационной комиссии является обязательным в случаях:

При рассмотрении отзыва, содержащего вывод о несоответствии аттестуемого занимаемому месту работы (должности)

При рассмотрении отзыва, в котором отмечается наличие у аттестуемого существенных недостатков в исполнении обязанностей в соответствии с заключенным с ним трудовым договором.

При наличии письменного заявления аттестуемого о несогласии с представленным отзывом.

В ходе заседания аттестационная комиссия:

Рассматривает представленные документы, проводит обсуждение в присутствии аттестуемого.

Задает вопросы аттестуемому и, в случае необходимости, - его непосредственному начальнику - для уточнения обстоятельств, являющихся существенными для принятия решения об аттестации работника.

Принимает решение об аттестации работника, если в процессе заседания не выявлены обстоятельства, делающие объективную аттестацию работника невозможной.

Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого должно быть объективным и доброжелательным. В целях обеспечения должной объективности аттестационная комиссия после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его работе за предшествующий период и (или) его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на другое заседание комиссии до прояснения соответствующих обстоятельств.

Оценка работы аттестуемого основывается на:

Сведениях, содержащихся в отзыве на аттестуемого.

Сведениях, содержащихся в сообщениях аттестуемого и его непосредственного начальника.

Иных имеющихся в распоряжении аттестационной комиссии документированных сведениях, характеризующих аттестуемого, содержание и способ получения которых не противоречат законодательству.

 

Аттестационная комиссия по результатам аттестации, помимо оценки аттестуемого, отражает в аттестации мотивированные рекомендации о дальнейшем наиболее целесообразном служебно-деловом применении аттестуемого, в том числе:

О перемещении работника на новое место работы (должность)

О зачислении работника в резерв для перемещения на новое место работы (должность) на конкурсной основе.

О направлении на учебу с отрывом от производства.

О направлении работника в длительную командировку.

Об изменении порученной работнику в соответствии с трудовым договором трудовой функции.

Об изменении отдельных условий заключенного с работником трудового договора.

 

Решение об оценке профессиональных и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов решающим голосом обладает председатель аттестационной комиссии.

 

Проходящий аттестацию работник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

В аттестации работнику дается одна из следующих оценок:

Соответствует нынешнему месту работы (должности).

Соответствует нынешнему месту работы (должности) при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его дальнейшему служебно-деловому применению.

Не соответствует нынешнему месту работы (должности).

Ход заседания аттестационной комиссии, включая обсуждение аттестуемого, внесенные предложения по его оценке, решения комиссии и результаты голосования по ним фиксируются в протоколе. Протокол оформляется по установленной форме секретарем в течение 3 дней после заседания аттестационной комиссии.

Результаты аттестации - оценка и рекомендации - заносятся в аттестационный лист работника на основании надлежащим образом оформленного протокола. Аттестационный лист, оформляется по установленной форме секретарем в течение 3 дней после оформления протокола заседания аттестационной комиссии. В аттестационном листе, кроме того, отражаются основные мотивы принятого аттестационной комиссией решения. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании. Какие-либо другие документы по результатам аттестации работника, как правило, не оформляются.

С аттестационным листом работник знакомится под расписку в течение 3 дней с момента его оформления. Содержание аттестации и порядок ее проведения могут быть обжалованы работником в порядке, установленном законодательством.

Аттестационный лист работника и отзыв на него хранятся в его личном деле.

 

Результаты аттестации работника представляются начальнику управления культуры для принятия решения о дальнейшем служебно - деловом предназначении аттестованного.

Решение о дальнейшем служебно - деловом предназначении аттестованного принимается начальником культуры в соответствии с законодательством и с учетом результатов аттестации.

Председатель аттестационной комиссии ежеквартально информирует руководителя об основных результатах аттестации за истекший период. Отчеты о результатах аттестации представляются начальнику культуры председателем аттестационной комиссии по итогам каждого полугодия по установленной форме.

Начальником управления культуры ежегодно подводятся итоги проведения аттестации работников. При подведении итогов основное внимание уделяется:

Обобщению и распространению накопленного за соответствующий период положительного опыта при проведении аттестации.

Выработке мер, направленных на устранение недостатков, имевших место при проведении аттестации.

Анализу предложений, направленных на совершенствование организации проведения аттестации.

По результатам подведения итогов на основании соответствующих указаний руководителя председателем аттестационной комиссии организуется разработка плана по совершенствованию проведения аттестации. План утверждается начальником управления культуры, вместе с планом проведения аттестации на очередной календарный год. Контроль за реализацией мероприятий плана совершенствования проведения аттестации возлагается на председателя аттестационной комиссии или - по решению руководителя - иное должностное лицо.

Сведения о результатах аттестации работников культуры за год представляются в органы управления, решения и указания которых обязательны для организации, в порядке, предусмотренном законодательством.

 

 

4. Заключительные положения

Настоящее положение вступает в силу со дня утверждения начальником управления культуры.

Настоящее положение подлежит переутверждению при внесении в его содержание существенных для организации проведения аттестаций работников культуры изменений, но не реже одного раза в 3 года.

Положение разработано на основании Постановления Министерства труда РФ №27 и Министерства юстиции РФ №8/ 196 от 23 октября 1992 года «Об утверждении основных положений и порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании», с учетом действующих правовых норм и нормативно - методических материалов НИИ труда.

Для чего нужна аттестация?

Аттестация кадров — это одно из наиболее эффективных форм проверки уровня деловых, личностных и моральных качеств работника по соответствующей должности.

С помощью аттестации работников можно не только оценить их профессиональную состоятельность, но и решить,  каких специалистов не хватает, какие новые должности ввести в штат, кто нуждается в обучении, кого можно перевести на вышестоящую должность, а с кем лучше без сожаления расстаться.

Специально избранная комиссия проверяет знания и навыки сотрудников по правилам, установленным законодательством и локальными актами организации.

Правильно организационная и проведенная аттестация будет законным основанием для таких важных кадровых решений, как перевод и увольнение. В кроме того, аттестация мотивирует работников трудиться с полной отдачей. Зная о том, что предстоит проверка знаний, сотрудники стараются отличиться - повышают свою квалификацию, качественно выполняют задания, не нарушают трудовую дисциплину и т.д.